Расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года представляется налоговыми агентами по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 г.
Формой в разделе 2 предусмотрено заполнение двух показателей, обобщенных по всем физическим лицам – сумма начисленного дохода и сумма исчисленного налога. Они обе указываются нарастающим итогом с начала налогового периода. Для первого показателя предусмотрено поле 110 – «Сумма дохода, начисленная физическим лицам», а для второго – поле 140 «Сумма налога исчисленная» (письмо ФНС России от 6 марта 2023 г.). За I квартал 2023 года сведения предоставляются за период с 1 января по 31 марта 2023 года.
Доходы, включая зарплаты, которые фактически не выплачены (т.е. не получены физическими лицами) на дату предоставления расчета по форме 6-НДФЛ, не указываются налоговым агентом, в том числе – в полях 110 и 140. Но после фактической выплаты дохода налоговому агенту необходимо будет добавить уточненный расчет. Поэтому ФНС рекомендует отчитываться уже после фактической выплаты дохода за последний месяц отчетного периода.